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Instructions pour les résumés

Information importante : vous devez être identifié afin de pouvoir soumettre un résumé sur notre serveur. Si vous avez déjà un compte sur sciencesconf.org ou sur HAL, il vous suffit de vous identifier. Autrement il vous faudra créer un compte en cliquant ici.

Il est possible d'effectuer plusieurs soumissions à partir d'un même compte.

Rédiger son résumé : Télécharger le formulaire

Les participants aux Journées Françaises de Spectrométrie de Masse sont invités à présenter leurs travaux sous forme d'une communication orale ou par affiche. Les résumés sont à déposer avant le 07 Juin 2012 en complétant le formulaire à l'aide du logiciel Adobe Reader.
La période de soumission des résumés est étendue jusqu'au 18 Juin 2012 pour les Posters uniquement.
La longueur du résumé est limitée à 2500 caractères et aucun tableau ni aucune figure ne peuvent être insérés dans la totalité du corps de la saisie. Conseil : utilisez la police Calibri dans votre éditeur de texte afin de conserver les caractères spéciaux.

Soumettre son résumé

La soumission des résumés se fait exclusivement par voie électronique sur ce site. Lors de la soumission, différents onglets sont à compléter :
  1. Métadonnées
    • Titre
    • Type (oral / poster)
    • Thématique
  2. Auteur(s)
    • Ajouter un nouvel auteur (+) : seul l'auteur qui présentera les travaux doit être mentionné dans cette section
    • Ajouter une affiliation...
  3. Fichier(s)
    • Fichier principal : il s'agit du formulaire pdf complété
    • Remarque : les fichiers déposés dans la partie Données supplémentaires ne seront pas pris en considération
  4. Récapitulatif
    • Cet onglet permet de visualser les informations liées au résumé avant d'en valider le dépôt

Modifier son résumé

En cliquant ici, il est possible d'apporter des modifications à son résumé jusqu'à la date de clôture des soumissions :
  • Correction des métadonnées
  • Soumission d'une nouvelle version du formulaire (écrase la précédente version)

Instructions pour les posters

  • Taille du poster : les posters sont à réaliser au format A0 vertical (118,9 cm de hauteur et 84,1 cm de largeur). Tout poster doit être lisible à une distance de 1,50 m.
  • Affichage : deux sessions posters sont prévues
    • Session Poster 1 : mardi 18 septembre
    • Session Poster 2 : mercredi 19 septembre
 
Lors du congrès il est demandé à un des auteurs d'être présent devant son poster pour discussion aux sessions prévues. Des adhésifs de type scratch seront fournis à l’installation : seul ce système d’accrochage peut être utilisé.

Instructions pour les conférences

  • Durée des présentations : 15 min précisément et 5 min gérées par le modérateur permettant des questions / discussion et l’introduction de l’orateur suivant. Les horaires seront strictement respectés afin de permettre la circulation entre les sessions parallèles. La durée des Conférences Plénières est de 40 min et celle des Conférences Invitées de 25 min.
  • Fichier : les présentations doivent être réalisées au format PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx) ou Portable Document Format (.pdf). Le PC de projection sera équipé de Windows 7, Office 2010 et Adobe Reader X.
  • Remise des fichiers : ils devront être remis de préférence au moment de votre enregistrement à l’accueil du Centre de Conférences sur clé USB. En dernier recours : la veille si votre conférence est le matin ; le matin si votre conférence est l’après-midi.
  • Etre présent 15 min avant le début de votre session dans la salle où se déroulera celle-ci afin de rencontrer le modérateur en charge d’introduire votre présentation. Une salle de visualisation de vos diaporama sera mis à votre disposition.
  • Nous recommandons à tous les conférenciers de réaliser l’ensemble de leurs diapositives en anglais et de les présenter en français.
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